聊聊5S管理清洁活动的要点

5S管理进入到清洁活动，其就是对之前3个S的标准化活动，清洁，是指员工要保持个人卫生，同时每天要做好整理、整顿和清扫这3个S的工作。将整理、整顿和清扫这3个S施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持其成果。以5S咨询公司为例，发展下去定会成为行业的标杆，起到引领市场的重要作用。智泰咨询拥有卓越和务实的顾问团队，他们来自于三星、华为、丰田、松下、富士康等世界著名公司，从事咨询管理5年以上，并手把手辅导20家以上不同行业的企业。他们实战经验丰富，有标准、有方法、有案例，经过多年的理论实践和智慧累积，独特和成熟的手把手咨询辅导模式，深受众多企业的认同和信赖。http://www.szzttpm.com/

整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和比较佳状态。清洁不是做表面性的文章，而是对前项活动的坚持与深入。因此，清洁的重要性与整理、整顿、清扫的重要性在本质上是协调一致的：清洁一方面抑制了3S的混乱状态，同时将3S培养成一种习惯，从而维持已经完成的3S成果，创造一个良好的工作环境，使员工能愉地工作，清除安全事故发生的根源，这是清洁的比较基本要求。


1清洁的目的：


维持洁净的状态整理、整顿、清扫是动作，清洁是结果，即在工作现场进行整理、整顿、清扫过后呈现的状态是清洁。清洁就是要巩固和持续改进整理、整顿和清扫的成果。工作现场洁净明亮，会使人产生愉悦的心情，有利于工作效率的提高和个人潜能的发挥。


2通过制度化来维持成果：


通过进一步整理、整顿和清扫检查，发现3S工作中的不足，认真进行改善。将推行3S好的工作经验标准化和制度化，向广大员工宣传教育，通过制度化来维持成果，使6S的工作不断地向纵深发展。


3是标准化的基础：


对整理、整顿、清扫进行标准化，可以培养员工良好的工作习惯，避免员工由于作业方法不正确导致的工作效率过低和可能引起的对设备和人身造成的安全事故。


4企业文化开始形成


企业文化是一种现代企业的管理思想和管理模式，体现了企业及其员工的价值准则、经营哲学、行为规范、共同信念，是全体员工共同遵守的准则，并通过员工的行为表现出来。6S管理给企业文化建设注入了新的内涵，有利于增强企业的核心竞争力，有利于团队精神的培育，有利于企业塑造知品牌形象。


5清洁的步骤


清洁的步骤包括：维持全员前3S意识维护清洁制定清洁手册定期检查环境色彩化5分钟3S活动。


6维持全员前3S意识


3S意识的维持有助于整洁习惯的养成，这就要求设法通过教育培训来维持全员3S意识。观摩6S做得好的企业等方式使员工因看不惯脏污而养成整洁。同时，多利用6S简报、宣传画、标语等各种形式来加强员工的6S意识，从而不断维持新鲜的活动气氛。此外，领导的言传身教、制度监督也非常重要。


7维护清洁


运用前3S预防措施维护清洁，要做到以下几个方面：


-1废弃整理：为了避免不要物品出现库存，比较好的方法是行零库存管理。


-2混乱整顿：采取目视管理、行迹管理等手段，现混乱整顿。


-3脏污清扫：请将诶就是长时间保持整理、整顿、清扫之后的洁净状态。例如，在装配电气开关时，装配工随身携带一个塑料桶，将装配过


程上产生的废导线、废塑料包装等放进桶里，不让其落到地板上而影响清洁。


-4明确清洁状态：所谓清洁状态，是指干净、高效和安全。


-5注意仪表，保持个人卫生。


-6形成物品用过以后要及时放回原处的良好习惯。


8制定清洁手册


整理、整顿、清扫的比较终结果是形成清洁的作业环境。要做到这一点，动员全体员工参加整理、整顿、清扫是非常重要的，所有人都应该清楚要做些什么。每个人都要划分责任区，每个人都要参与6S的维护，把大家认可的各项工作和应保持的状态汇集成册，形成清洁专门手册，从而达到确认的目的。清洁手册要明确整理、整顿、清扫5W1H，同时规定日常检查方法：


-1工作现场地板的清洁程序、方法和清洁状态；


-2确定区域和界限，规定完成后的状态；


-3设备的清扫、检查的进程和完成后的状态；


-4设备的动力部分、传动部分、润滑油、油压、气压等部位的清扫、检查进程及完成后的状态；


-5清扫计划和责任者、规定清扫施后及日常的检查方法。


9定期检查


清洁是通过前3S施的彻底程度来判断其水平和程度的，一般需制定相应的检查表来进行具体检查。检查中遇到的问题点，应拍下照片，记录清楚问题点之处，便于责任人整改。


制定前3S检查表


清洁的标准包含有个要素，即干净、高效、安全。在开始时，要对清洁度进行检查，制定出详细的明细检查表，以明确清洁的状态。检查的要点为：周遭是否有不必要的东西；治工具是否可以立即使用；每天早上是否有扫除工作；工作结束时是否做收拾整理工作。


清扫检查表的用途是将库存、设备、空间有关事项，在清扫时的检查要点加以整理的表格。其主要项目应有：


-1部门（填入检查对象的部门或工程）；


-2检查者（填入执行检查者的姓）；


-3分类（清扫对象的类别）；


-4检查要点（与清扫有关的检查要点）；


-5检查（检查者一边作现场巡视一边进行检查，是有做到，否没做到，必须采取对策处理）；


-6对策（检查中否的场合，要明确记载对策与完成期限）。


-7以通报表扬或给予一定的奖励；对表现不佳或较次的部门，提出批评或采取适当的处置措施。


注意事项


-1清洁不只是卫生问题


国内许多企业管理者将整洁、清爽认为是卫生问题，只用于应付评比检查，与生产是两回事。因此，管理者往往对清洁持有谈起来重要，做起来次要，忙起来不要的偏见。而际上，清洁的工作环境是企业生产的重要基石，管理者万万不可掉以轻心，忽视清洁所起的基础性作用。


-2清洁不只是扫干净


工作现场仅仅干净还不行，还要不断地进行改善（如不需要的物品增加了就要进行整理，物品乱了就要整顿，地面、设备脏了就要清扫），这样才能维持清洁的状态。


清洁化对象不只是现场的材料和设备方面


这种认识是片面的，还应注意以下几点：


-1工作环境不仅要整齐，而且要符合卫生要求，防止职业病的发生，保证员工身心健康；


-2不仅要考虑现场的材料和设备的清洁，而且要考虑整个工作环境的整洁，清除粉尘、噪音、有害气体，保持新鲜空气；


-3保持形体整洁，如员工统一着装，工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等，不仅可以展现企业的良好形象，而且可以培养员工的集体观念和团队精神；


-4员工精神清洁，如遵守职业道德；语言清洁，礼貌待人等。