新闻【伙伴故事】山东新未来从代理商到合伙人：梁山县

如何才能通过合作为用户创造价值此前，会博通文档档案管理软件采用的代理商合作模式。代理商是会博通很重要的业务渠道，也是目前营收的重要组成部分。不过随着业务拓展，代理商合作已经不能很好地满足业务需求，今年在此技术上会博通开通了合作伙伴业务模式。即使前行有阻碍，档案管理软件也要不屈不挠，奋勇向前，在市场的大海里劈波斩浪，直挂云帆，竭力争先。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/

（欢迎加入会博通合伙人阵列）


山东新未来系统集成有限，是会博通首批业务合作伙伴。从代理商升级为业务合作伙伴，山东新未来在档案管理业务上拥有了更大的权限、享受更多的权利，得到了更大的扶持力度，同时也降低了风险，得到了更高的创收。






（山东新未来系统集成有限员工合影）


山东新未来如何从代理商跃升为合伙伙伴故事得从梁山县文档档案管理项目讲起。

梁山县：历史文化浓厚，产业发展迅猛

梁山县隶属于山东省济宁市，下辖个乡镇、2个街道办事处和1个省级经济开发区、1个4A级旅游景区。梁山县拥有独特的文化底蕴，早在5000年前，就有先民在此渔猎耕耘、繁衍生息。跨越千年，现如今，梁山亦是建设大运河文化带和河生态经济带两大战略的交汇点。






（山东省梁山县历史文化景点，图片来源于络）


多年来，梁山县砥砺奋进、不断开拓，形成了集研发、生产、检测、销售、物流配送及二手车交易等为一体的全国比较大的专用汽车产业集群之一。全县专用汽车公告目录企业达到6家。年全县专用汽车产量万辆，产业销售收入73亿元。

产业的发展离不开历史的经验与总结，当下的发展也需要严谨、规范详的记录。

档案、户籍档案、人民执法资格档案、婚姻档案、救济档案、保障性住房档案、社保档案、公积金档案、移民档案、纪检监察档案、诉讼档案、劳动仲裁档案、会计档案、土地档案、审计档案、税收档案、文物档案、非物质文化遗产档案等的规整与管理，成为梁山县在发展道路上，不得不直面的问题。

山东新未来：从代理商到合作伙伴

梁山县决心要建立数字化档案管理体系后，在互联上了解多家文档档案管理软件服务商，其中就有会博通。

在初步对接需求的过程当中，梁山县表示：需要文档档案一体化管理平台。平台需同步提供收发文归档功能，以及移动端和国产化信创服务。同时比较好能进行面谈和现场沟通。

会博通拥有十多年文档档案服务经验，文档档案一体化管理、收发文归档、移动端应用和信创应用对于会博通来说，都是比较常规的需求，做到并且做得好都不是难事。比较让人犯难的是，在疫情层层把控之下的面对面需求沟通。如何进行更好地沟通会博通技术团队想了很多办法，比如视频会议、会议，线上文字沟通等等。但都不能很好地满足客户需求。直到后来，我们找到山东新未来，才敲定合作。

作出山东新未来全权代理梁山县项目的决定，技术服务团队经过了多个维度的考量。首先山东新未来是会博通距离梁山县比较近的代理商之一。其次是山东新未来有自己专业档案服务团队与保密资质，能够为用户提供更好的服务。第，山东新未来在项目上有很多成功的践，比如绿色园林企业项目、水利局项目等等。

项目转接山东新未来后，得以顺利推进。项目落地，期间山东新未来负责现场需求沟通、培训指导、监管运维。会博通技术服务团队在大后方提供资源支持与辅助。会博通与山东新未来强强联合，充分发挥合作势，依据项目进行逐步落地跨平台桌面工具部属、安全漏洞的筛查和调、移动端应用开发……

本次会博通与山东新未来的合作，属于典型的多边共赢案例。梁山县得到了更为质的本土化服务；山东新未来也得到了更大的扶持力度和权益；会博通借此合作也将文档档案管理软件应用，推到了更广泛的领域。

后续，会博通与山东新未来经过进一步探讨，很就敲定了合伙人业务合作模式。合作伙伴模式开启后。会博通从宣发渠道接触到的山东省德州市区域内的所有业务线索，不论是否有面对面沟通需求，都会交给山东新未来落地施。山东新未来在代理商的基础之上，享有更大力度的扶持力度和权益。

水泊浩瀚聚“梁山”，边合作创价值

以梁山县文档档案管理一体化项目为始，会博通正式推出合作伙伴业务模式：在不增加用户预算的前提下，让边合作，充分释放本土地域势，为用户提供更大价值。

从用户层面看，本地化服务，没有语言和地域的困难，沟通起来会更便利，响应也能够更及时，不论是技术方面的施，还是业务层面的施，都会更到位。

从合作伙伴的层面来看，在边合作的模式下，合作伙伴可以直接对接总部线索，不用担心业务施展问题；合作伙伴可以不用出远门，在家门口即可充分发挥文档档案专长，现技能业务创收；合作伙伴可以长期免费接收总部的专业技术服务培训。

从会博通的层面看，相较于惯常的DTC模式，会博通也希望借助本土化合伙伙伴，将文档档案管理软件产品铺向更广泛的领域和人群，完善业务模式的毛细血管，更多地探索新的档案应用场景，现档案管理上下游产业链的生态共赢。

代理商、合作伙伴、会博通专业技术服务团队，是会博通面向数字化发展的“铁角”。未来我们也希望，与更多的质企业相遇，一起在文档档案管理行业，创造出新时代的档案价值。



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