谈谈采购合同应注意的问题有哪些

相信对于任何一个企业都需要进行一定量的采购。那么对于采购合同您就需要有相应的警觉了。有不少同类企业就是因为不注意这些问题导致出现损失。那么采购合同应注意的问题有哪些园区招商的最新消息可以到我们平台网站了解一下，也可以咨询客服人员进行详细的解答！https://www.3vvi.com/

【注意事项1】







采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。







对于预付条款财务人员应对此进行评判审核其合理性，非紧俏物资的现款采购，财务人员有权对此提出疑议，并要求说明解释，这是财务管理对合同评审时应履行的职责。







【注意事项2】







款项收付结算一般情况下不要采取现金结算方式，要通过银行划款。收款人必须是合同中的签约供货人。对于采用银行承兑汇票来结算的，要注意承兑期限，一般来说，接近到期日的承兑汇票对收款方有利，收款条款不得接受商业承兑汇票;委托第方收款、付款，合同条款中必须明确，且有债权人、债务人的授权签章或单独签订方协议。







【注意事项3】







签订采购合同的要点







企业在与供应商签订采购合同时，应注意以下点：







(1)项目相等







物料称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。







(2)付款办法







按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种：







①一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。







②分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如：







首期为预订期(订金)，于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价%为限。







第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。







第期款(即尾款)，地物料运抵企业经验收合格后给付;但末期款应不少于工程部价的%为宜。







(3)延期罚款







于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料比较迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。







(4)解约办法







于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。







(5)验收与保修







末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年(或几年)。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于日内偿修复;否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。







(6)保证责任







于合同书中的约定，供应商应找力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。







(7)其他附加条款







视物料的性质与需要而增列。例如：订制马克、继电器及变压器等类的物料，须于合同中约定，出厂前供应商应会同企业技术人员施各项性能试验，合格后方可交货。







【注意事项4】







买卖合同的运费条款必须明确，除非购货方自己运输。







审核合同该条款时应注意：明确运费由谁承担，如何支付，运费发票的开具。







际工作中，多数供货人在委托第者（承运人，多为个体）办理运输事宜，由此产生了两种情况：一是合同未明确运费由谁承担，购进方支付了运费，但承运人不能提供运费发票，二是支付运费的金额缺乏依据。在审核此条款时要特别注意。







【注意事项5】







一般情况下，财务部门审核与发票相关的条款时应注意以下几点：







1销货方必须提供合法有效的发票。







2销货方提供发票的时间要明确规定，一般不应晚于验收入库的时间或首次付款的时间。







3要明确开具发票种类、发票称、开票方式。







【注意事项6】







有时，多部门对合同进行评审时存在争议，财务部门对个别条款存在不同看法，但仍未进行修改，财务人员应不签字或提请复议，仍按原来的条款执行且因此产生损失的，财务人员不承担过错责任。







在采购付款环节也应注意以下几点：







1检查验收报告、入库单、发票及合同、审批手续等相关内容，审核误后按照合同规定及时办理付款。







2企业应当合理选择付款方式，并严格遵循合同规定，防范付款方式不当带来的法律风险。







3应当加强预付款和定金的管理。涉及大额或长期的预付款项，应当定期进行追踪核查，分析其合理性及不可收回的风险，发现有问题的预付账款，应当及时采取措施。







采购合同应注意的问题有哪些关于这个问题我们就说这么多，希望上述内容对您有所帮助。多谢阅览！